Software Asset Management

Home

Wat is SAM

Workshop

Enquête

Contact

Software Asset Management: voor overzichtelijk beheer

Hoe krijgt u grip op uw software?

Uw organisatie – ongeacht of deze nu toebehoord aan de overheidssector of het profitsegment – gebruikt soft- en hardware voor het uitvoeren van bepaalde taken. Software vormt echter een van de meer oncontroleerbare organisatiesmiddelen. Oncontroleerbaar betekent het (on)bewust nemen van organisatiesrisico’s. Hoe zorgt u ervoor dat u grip krijgt op de vele aspecten van software en deze risico’s uitsluit?

Software Asset Management (SAM)

Het oncontroleerbare aspect van software komt gedeeltelijk voort uit de manier waarop software werkt. Tenzij vooraf maatregelen zijn getroffen, kan iedereen binnen de organisatie software installeren en gebruiken. Het flexibele karakter levert – naast de voordelen – ook het gevaar op van ongelicentieerd gebruik. Daarnaast komt het veel voor dat door wisselingen binnen de IT organisatie, het samensmelten of juist afsplitsen van organisaties, het openen van nieuwe locaties een wildgroei aan software ontstaat waardoor het overzicht verdwijnt. Het gevolg is onnodig hoge softwarekosten, een toegenomen kans op oneigenlijk gebruik en dubbele functionaliteit op de werkplek. Met SAM kunt u de soft- en hardware van uw organisatie volledig in kaart brengen. Hierdoor kunnen voor alle componenten de juiste licenties worden aangeschaft en kan de aanwezige soft- en hardware qua kosten optimaal op de feitelijke behoeften van uw organisatie worden afgestemd. SAM analyseert, structureert en organiseert uw software!

Waar zijn in een organisatie nog besparingsmogelijkheden te vinden? Bent u ervan overtuigd dat u alle bestaande mogelijkheden volledig hebt benut en overzichtelijk hebt? Weet u welke kosten ontstaan als u de aanwezige software onvoldoende onderhoudt? IT-systemen zijn dure organisatiesmiddelen; het loont deze optimaal te beheren en te onderhouden. Software kan verouderd of bijvoorbeeld niet op de juiste manier beschermd zijn. De software wordt misschien niet gebruikt of is juist te veel aanwezig. De licenties kunnen ontbreken of zijn verlopen; de software vormt daardoor juridisch gezien een risico voor uw organisatie. Dit heeft gevolgen voor uw organisatie - of het nu gaat om hoge kosten, de juridische consequenties, een beschadigd imago of gewoon ergernis tijdens de werkzaamheden.

Maar hoe kunt u het overzicht bewaren en een solide IT-planning opstellen? Hoe kunt u bij zoveel softwareproducten, toeleveranciers, licenties en overeenkomsten toch een transparante structuur behouden? Hoe kunt u bepalen wanneer en op welke plaatsen uitbreidingen en/of updates noodzakelijk zijn - of wanneer de organisatie ook baat heeft bij een intelligente verdeling van de aanwezige middelen?

SAM biedt hulp!

Een gezonde ICT-infrastructructuur start met transparantie: welke software gebruikt uw organisatie? Wordt dit regelmatig gebruikt? Ontbreken er licenties en zo ja, waar? Voor welke producten hebt u teveel licenties en welke mogelijke kosten ontstaan daardoor? SAM brengt de software- respectievelijk licentiesituatie in uw organisatie volledig in kaart - en schept zo de basis voor beslissingen ter optimalisering van de kosten.

Hoe functioneert SAM?

Eerst analyseert een SAM-specialist alle processen die te maken hebben met het bepalen, aanschaffen en installeren van de aanwezige en benodigde software. Daarna worden uw licentieovereenkomsten gecontroleerd en de inhoud en duur van de overeenkomsten onderzocht. In de volgende stap worden de in uw organisatie aanwezige licentiebewijzen onderzocht, gevolgd door een inventarisatie van de software die op alle computers in uw organisatie wordt gebruikt. Met een compleet verslag van uw licentiesituatie wordt de analysefase afgesloten. Uit het rapport blijkt óf u teveel of juist te weinig licenties in uw ICT infrastructuur heeft. Het rapport rangschikt de informatie naar fabrikant, product, computer en structuur. Welke stappen zijn noodzakelijk om in uw organisatie een duurzaam en efficiënt Software Asset Management te introduceren? En op welke wijze kan dit doel het beste in uw organisatie worden verwezenlijkt? Deze vragen beantwoordt de specialist vervolgens samen met u – daarbij krijgt u advies en hulp u bij het opstellen van de concepten, uitgebreide adviezen en het opleiden van uw medewerkers.

Hoe werkt SAM?

Aan te bevelen is een specialist in de arm te nemen die werkt met de internationaal erkende standaard ITIL (IT Infrastructure Library). Het doel van ITIL is om de IT met behulp van `best practices´ zo nauwkeurig mogelijk af te stemmen op de behoeften en doelstellingen van een organisatie. Zo kunt u vertrouwen op gedegen en professionele IT-diensten, die klantvriendelijk en qua kosten optimaal afgerond worden.

Bij ontwikkelingswerkzaamheden vormt Application Lifecycle Management (ALM) de leidraad. Hieraan ten grondslag ligt de gedachte dat een toekomstige productiviteitsgroei in de softwareontwikkeling door optimalisatie van het totale proces kan worden bereikt: softwareontwikkeling moet vanaf het begintraject tot aan de implementatie in de organisatie nagenoeg probleemloos verlopen.

SAM optimaliseert het gebruik van technologieën

Vermijd het gebruik van verouderde systemen, investeer alleen daar waar het werkelijk nodig is. Maak optimaal gebruik van de aanwezige technologieën. Organiseer de aanwezige soft- en hardware zodanig, dat uw organisatie er meer profijt van heeft. Solide softwaremanagement helpt u daarbij, om de IT-infrastructuur van uw organisatie volledig en duidelijk in kaart te brengen.

SAM schept rechtszekerheid

Het onbedoelde gebruik van softwarelicenties kan voor u en uw organisatie juridische consequenties hebben. Boetes kosten niet alleen veel geld, maar kunnen ook een negatieve uitwerking op het imago van uw organisatie hebben. Efficiënt Software Asset Management zorgt voor rechtszekerheid op lange termijn en beschermt uw organisatie tegen onbedoeld licentiegebruik.

Download artikel

Klik op het PDF logo om het artikel als pdf te downloaden.